Titularidad y administración de la información

La plataforma MiDepa360 constituye una herramienta tecnológica destinada a facilitar la gestión administrativa de condominios, permitiendo el registro, almacenamiento, organización y consulta de información vinculada a propietarios, residentes, visitantes, personal de seguridad y demás personas relacionadas con la administración del condominio.

Los datos personales registrados en la plataforma pertenecen exclusivamente al condominio y a su administración, siendo los administradores designados por cada condominio los responsables directos de la recopilación, tratamiento, uso, actualización, custodia y eliminación de dicha información.

MiDepa360 no es titular de las bases de datos generadas dentro de la plataforma.

Rol de MiDepa360

MiDepa360 actúa únicamente como proveedor de infraestructura tecnológica y pasarela de administración de información, proporcionando herramientas digitales para la gestión de datos.

En consecuencia:

• ✓MiDepa360 no determina los fines ni los medios del tratamiento de los datos personales.
• ✓MiDepa360 no administra directamente la base de datos de los condominios.
• ✓MiDepa360 no comparte ni comercializa la información registrada en la plataforma.

Su función se limita a facilitar el funcionamiento del sistema informático que permite a los administradores gestionar la información del condominio.

Responsabilidad de los administradores de condominios

Cada administrador de condominio, junta directiva o empresa administradora que utilice la plataforma MiDepa360 asume la condición de responsable del tratamiento de datos personales, conforme a la normativa de protección de datos aplicable.

En ese sentido, es responsabilidad exclusiva del administrador:

• ✓Recopilar datos personales con base legal válida.
• ✓Informar a los titulares de los datos sobre su tratamiento.
• ✓Obtener el consentimiento correspondiente cuando sea necesario.
• ✓Garantizar la veracidad y actualización de la información.
• ✓Implementar medidas de seguridad adecuadas para su gestión.
• ✓Atender solicitudes de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los titulares de datos.

MiDepa360 no interviene en la verificación de la legitimidad de la recopilación de los datos cargados por los administradores.

Autorización para el uso de la plataforma

Al utilizar la plataforma MiDepa360, los administradores de condominios declaran expresamente que cuentan con la autorización y base legal necesaria para registrar y gestionar los datos personales dentro del sistema, y autorizan a MiDepa360 a:

• ✓Procesar técnicamente la información dentro de la plataforma.
• ✓Almacenar los datos en servidores destinados al funcionamiento del servicio.
• ✓Facilitar herramientas de consulta, gestión y administración de la información.

Esta autorización tiene como único propósito permitir el funcionamiento operativo de la plataforma.

Limitación de responsabilidad

MiDepa360 no será responsable por el uso indebido de los datos personales registrados por los administradores del condominio, ni por:

• ✓La recopilación irregular de información.
• ✓La carga de datos sin consentimiento de los titulares.
• ✓El uso de la información para fines distintos a la gestión del condominio.

Toda responsabilidad relacionada con el tratamiento de los datos recae exclusivamente en el administrador del condominio o la entidad que gestione la administración del mismo.

Cumplimiento normativo

Los administradores que utilicen MiDepa360 se comprometen a cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, incluyendo las disposiciones aplicables en su jurisdicción, tales como la Ley de Protección de Datos Personales y su reglamento.